法律事務所ポラリス（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の取扱いに関する方針を次のとおり定めます。
なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律及びその他の関連法規・ガイドライン(以下「法令等」といいます。)によります。

第１条（法令等の遵守）

当事務所は、法令等を遵守し、個人情報の保護を適法かつ適正に扱います。

第２条（個人情報の取得）

当事務所は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。

第３条（個人情報の利用目的）

当事務所は、個人情報を次の目的で利用します。ご本人の同意がある場合または法令等の定めによる場合を除き、これらの利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。

（１）法律相談・依頼案件の処理または管理ならびにこれに伴う書面の送付その他の連絡
（２）挨拶状、講演・セミナーその他の催し物等のご案内の発送
（３）その他上記目的に付随する事項

第４条（個人情報の安全管理）

当事務所は、個人情報の漏えい、紛失、毀損を防止するために必要かつ適切な措置を講じ、個人情報を安全に管理します。

第５条（個人情報の外部委託）

当事務所は、業務の一部を外部に委託する場合、委託する個人情報は、委託する業務を遂行するのに必要最小限の情報に限定します。

第６条（個人情報の第三者提供）

当事務所は、法令等の定めによる場合を除き、取得した個人情報をご本人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。

第７条（個人情報の開示等）

当事務所が取り扱う個人情報について、ご本人より開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去等(以下「開示等」といいます。)のお申し出があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令等の定めに従い、速やかに対応します。

第８条（漏洩等の発生した場合の対処）

１　当事務所は、取り扱う個人情報の漏洩等が発生し、またはその発生が疑われるときは、速やかに事実関係を調査するとともに、その事実を当該ご本人に対して通知するよう努めます。ただし、ご本人の住所、電話番号及び電子メールアドレスが不明である時はこの限りではありません。
２　前項の調査の結果、漏えい等の事実が判明したときは、当事務所は、その事態を収拾するために適切な措置を講じます。
３　前２項の措置については、当事務所所属弁護士が責任をもって対処します。

第９条（お問い合わせ窓口）

個人情報の開示等のお申し出、個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情その他のお問い合わせは、下記にて受け付けます。

〒９８０－０８１１
仙台市青葉区一番町２丁目７－１２グリーンウッド仙台一番町ビル３階
電話　０２２－７９７－９０１０（受付時間　平日午前９時から午後５時３０分）

第１０条（継続的改善）

当事務所は、個人情報の取扱いの継続的改善に努めます。
これに伴い、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。